Załącznik nr 2 do uchwały nr 1/2025 z dnia 27 lutego 2025 Zarządu Oddziału PTTK w Brzegu Dolnym
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH w Oddziale PTTK w Brzegu Dolnym, ul. Zwycięstwa 5 , 56-120 Brzeg Dolny
KRS 0000104214
Wersja zupełna
Spis treści
1. Preambuła
2. Podstawowe terminy i definicje.
3. Kompetencje osób do pełnienia wyznaczonych w niniejszych standardach funkcji
3.1. Kompetencje Koordynatora ds. Standardów Ochrony Małoletnich.
3.2 Kompetencje osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń
3.3 Kompetencje osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji
3.4. Kompetencje osoby odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia
małoletniemu
4. Weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
5. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem, a w
szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
5.1. Komunikacja budująca dobre relacje z dziećmi.
5.2. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
5.3. Kontakt fizyczny z małoletnim.
5.4. Kontakt z małoletnim poza godzinami pracy.
5.5. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi.
5.6. Zasady pobytu małoletnich w obiektach noclegowych.
5.7. Bezpieczeństwo online.
6. Zasady zarządzania incydentami i zgłoszeniami o zdarzeniach zagrażających
małoletniemu
7. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
8. Zasady identyfikacji Dziecka przebywającego na imprezach turystycznych
organizowanych przez Oddział i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą
przebywa.
9. Osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia
przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w
przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za
wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”.
10. Zasady i sposób udostępniania SOM rodzicom albo opiekunom prawnym lub
faktycznym oraz małoletnim do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.
11. Zasady ochrony wizerunku dziecka.
12. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich.
12.1. Obowiązek informacyjny.
12.2. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland
Limited.
13. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
14. Przepisy końcowe.
15. Historia zmian.
16. Wykaz załączników.
Osoby wyznaczone do pełnienia wyznaczonych w niniejszych standardach
funkcji:
1. Koordynator ds Standardów Ochrony Małoletnich – Agnieszka Batura, tel.
607692314
2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń – Anna Jaruga, tel. 605 035
568
3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie interwencji – Agnieszka Batura tel. 607
692 314
4. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia małoletniemu – Anna Jaruga
tel.605 035 568
1. Preambuła
Standardy Ochrony Małoletnich stanowią realizację obowiązku prawego i zostały
opracowane zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks
rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).
Z dokumentem zapoznano członków i pracowników Oddziału oraz udostępnia się go
małoletnim oraz ich rodzicom/opiekunom prawnym. Standardy Ochrony Małoletnich
udostępniono w dwóch wersjach: wersji zupełnej oraz wersji skróconej dla
małoletnich.
Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni dzieci mają dostęp do obowiązujących
w Oddziale Standardów Ochrony Małoletnich oraz są angażowani w działania
Oddziału na rzecz ochrony małoletnich. Na terenie Oddziału w ogólnodostępnym
miejscu udostępnione zostały informacje na temat możliwości uzyskania pomocy
oraz numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników
współpracowników oraz członków oddziału PTTK w Brzegu Dolnym jest działanie
dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik , współpracownik
i członek traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy
w jakiejkolwiek formie. Pracownik, współpracownik i członek organizacji, realizując te
cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej
organizacji oraz swoich kompetencji.
2. Podstawowe terminy i definicje
W niniejszym dokumencie stosuje się terminy i definicje o znaczeniu:
1. PTTK – Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze
2. Oddział – Oddział PTTK w Brzegu Dolnym , ul. Zwycięstwa 5 , 56-120 Brzeg
Dolny , KRS 0000104214
3. Członek – członek Oddziału, który pozostaje członkiem Polskiego Towarzystwa
Turystyczno-Krajoznawczego zgodnie z treścią Rozdziału III Statutu PTTK;
4. Pracownik – osoba zatrudniona w Oddziale na podstawie umowy o pracę,
umowy zlecenia lub umowy o dzieło, jak również stażyści, praktykanci i
wolontariusze
5. Uczestnik wydarzenia – każda osoba biorąca udział w wydarzeniu
zorganizowanym przez Oddział
6. Zarząd – organ Oddziału, powołany i działający na podstawie przepisów
Rozdziału V Statutu PTTK, a także osoby wchodzące w jego skład;
7. Zarządca jednostki – osoba zarządzająca jednostką
8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
9. Ustawa o ochronie dzieci – ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy –
Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 poz.
1606);
10. Dziecko, Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia;
11. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności
jego rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy, opiekun tymczasowy ( czyli
osoba upoważniona do reprezentowania małoletniego obywatela Ukrainy, który
przebywa na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej bez opieki osób dorosłych ( w
rozumieniu art.25 ustawy z dnia 12 marca 2022r.o pomocy obywatelom Ukrainy w
związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego Państwa (Dz.U. z 2024.
poz.167, z późn.zm.).
12. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka w
zakresie spraw bieżących, zwykłych. W zakresie spraw dotyczących bieżących
spraw życia małoletniego w przypadku sprzeciwu jednego z rodziców należy
poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny
(wówczas orzeczenie sądu opiekuńczego zastępuje zgodę obojga rodziców).
Odpowiednie zastosowanie ma w tych przypadkach zgoda opiekuna, rodzica
zastępczego lub opiekuna tymczasowego.
13. Krzywdzenie dziecka –to każde zachowanie względem małoletniego, które
stanowi wobec niego czyn zabroniony, popełniony przez jakąkolwiek osobę, w
tym członka lub pracownika Oddziału. Oprócz tego krzywdzeniem jest
zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie, a także
każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych
małoletniego i zakłóceniem jego rozwoju.
Wyróżnia się następujące podstawowe formy krzywdzenia wobec
małoletniego:
13.1. przemoc fizyczna – jest to działanie bądź zaniechanie, wskutek którego
małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie
zagrożony. Krzywda stanowi rezultat działania bądź zaniechania ze strony
rodzica, opiekuna, osoby odpowiedzialnej za małoletniego, posiadającej
nad nim władzę lub takiej, której ufa. O przemocy fizycznej mówimy
zarówno w wymiarze jednorazowym, jak i powtarzającym się.
13.2. przemoc emocjonalna (psychiczna) – jest to przewlekła, niefizyczna,
szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a osobą za niego
odpowiedzialną lub osobą, której małoletni ufa. Tak jak w przypadku
przemocy fizycznej obejmuje zarówno działania, jak i zaniechania. Do
przejawów przemocy psychicznej zaliczamy m.in.: niedostępność
emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z małoletnim opartą na
wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, niedostrzeganie lub
nieuznawanie indywidualności małoletniego, niedostrzeganie lub
nieuznawanie granic psychicznych między małoletnim a osobą
odpowiedzialną, demoralizację, sytuacje, w których małoletni jest
świadkiem przemocy, manipulowanie, wciąganie małoletniego w konflikt
osób dorosłych. Przejawami przemocy emocjonalnej może być zmuszanie
dziecka do aktywności ponad jego możliwości fizyczne, realizacja ambicji
opiekuna wbrew potrzebom dziecka.
13.3. zaniedbanie – jest to sytuacja, gdy nikt nie sprawia, by dziecko czuło się
ważne, wyjątkowe i kochane, nie troszczy się o nie, ani go nie wspiera.
Rodzic/opiekun dziecka nie interesuje jego zdrowiem, odżywianiem,
warunkami bytowymi. Zaniedbanie to niezaspokajanie podstawowych
potrzeb dziecka i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw przez
rodziców, opiekunów, lub inne osoby zobowiązane do opieki, wychowania i
ochrony dziecka. Obejmuje zarówno pojedyncze sytuacje, jak i utrwalony
sposób funkcjonowania, w którym opiekun nie zapewnia odpowiednich
warunków rozwoju fizycznego, poznawczego, społecznego, emocjonalnego
i psychoseksualnego oraz dobrostanu dziecka. Może to dotyczyć takich
sytuacji jak: brak bezpiecznego schronienia, opieki, odżywiania , ilości snu,
czasu na regenerację , zaniedbań sprzętowych (brak odpowiednich ubrań,
butów, okularów etc.), podstawowej i specjalistycznej opieki medycznej,
szczepień, dostępu do edukacji, nieposyłanie do szkoły, niezabezpieczanie
książek i pomocy szkolnych, ograniczanie kontaktów społecznych, brak
dbałości o bezpieczeństwo fizyczne, niezapewnienie bezpieczeństwa
emocjonalnego.
13.4. przemoc seksualna (wykorzystywanie seksualne dziecka) – jest to
angażowanie małoletniego przez osobę dorosłą lub innego małoletniego w
aktywność seksualną. Dotyczy sytuacji, gdy nie dochodzi do kontaktu
fizycznego (np. ekshibicjonizm, molestowanie werbalne – np. prowadzenie
rozmów o treści seksualnej nieadekwatnej do wieku małoletniego,
komentowanie w sposób seksualny wyglądu i zachowania małoletniego,
zachęcanie do kontaktu z treściami pornograficznymi, grooming – strategie
nieseksualnego uwodzenia małoletniego z intencją nawiązania kontaktu
seksualnego w przyszłości) i gdy do takiego kontaktu dochodzi (sytuacje
takie jak: dotykanie małoletniego, zmuszanie małoletniego do dotykania
ciała sprawcy, stosunek seksualny). Każda czynność seksualna
podejmowana z małoletnim przed ukończeniem 15 roku życia jest
przestępstwem. W przypadku małoletnich mówimy o wykorzystaniu
seksualnym, kiedy między wykorzystującym (dorosły, inny małoletni) a
wykorzystywanym (małoletnim) z uwagi na wiek lub stopień rozwoju
zachodzi relacja władzy, opieki czy zależności. Do innej formy
wykorzystywania seksualnego małoletnich zalicza się wyzyskiwanie
seksualne. Jest to jakiekolwiek: faktyczne lub usiłowane nadużycie
podatności małoletniego na zagrożenia, przewagi sił lub zaufania – w celu
seksualnym. Zagrożenie wyzyskiem seksualnym dotyczy zarówno samych
małoletnich, jak i opiekunów prawnych tych małoletnich mogących paść
ofiarą wyzysku.
13.5. przemoc rówieśnicza (agresja rówieśnicza, bullying) – przemoc
rówieśnicza ma miejsce, gdy małoletni doświadcza różnych form nękania
ze strony rówieśników. Dotyczy działań bezpośrednich lub z użyciem
technologii komunikacyjnych (np. za pośrednictwem internetu i telefonów
komórkowych). Przemoc rówieśniczą obserwujemy, gdy szkodliwe
działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy
(intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność), a ofiara
jest słabsza od sprawcy bądź grupy sprawców. Obejmuje:
a) przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie),
b) przemoc relacyjną (np wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie
innych przeciwko osobie, szantaż),
c) przemoc fizyczną (np. pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie),
d) przemoc materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów)
e) cyberprzemoc/przemoc elektroniczną (np. złośliwe wiadomości w
komunikatorach, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w
Internecie zdjęć lub filmów ośmieszających ofiarę),
f) wykorzystanie seksualne – dotykanie intymnych części ciała lub
zmuszanie do stosunku płciowego lub innych czynności seksualnych
przez rówieśnika,
g) przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią
(np. przemoc w relacjach romantycznych między rówieśnikami),
pochodzeniem, narodowością, orientacją seksualną, wyznawaną religią
czy innymi cechami.
14. Koordynator ds. SOM – wyznaczony przez Zarząd członek zarządu sprawujący
nadzór nad realizacją postanowień Standardów Ochrony Małoletnich
15. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń – wyznaczony przez Zarząd
członek zarządu odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
zagrażających małoletniemu. W przypadku nieobecności wyznaczonego przez
kierownika jednostki członka zarządu, inna osoba wskazana do zastępstwa na
tym stanowisku.
16. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie interwencji – wyznaczony przez
Zarząd członek zarządu odpowiedzialny za podejmowanie interwencji przed
właściwymi organami lub instytucjami. W przypadku nieobecności wyznaczonego
przez kierownika jednostki członka zarządu, inna osoba wskazana do zastępstwa
na tym stanowisku.
17. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia małoletniemu – wyznaczony
przez Zarząd członek zarządu odpowiedzialny za opracowanie planu wsparcia
małoletniemu po ujawnieniu krzywdzenia i monitorowanie jego wykonania.
18. Rejestr interwencji – dokumentacja zawierająca rejestr ujawnionych lub
zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
19. Dane osobowe dziecka – to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację
dziecka w rozumieniu art. 4 ust. 1 RODO;
20. Procedury, SOM – to niniejszy dokument o nazwie Standardy Ochrony
Małoletnich;
21. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
3. Kompetencje osób do pełnienia wyznaczonych w niniejszych standardach
funkcji
3.1. Kompetencje Koordynatora ds. Standardów Ochrony Małoletnich
1. Zarząd Oddziału wyznacza w formie uchwały Koordynatora ds. Standardów
Ochrony Małoletnich odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji
i przestrzegania SOM, reagowanie na sygnały naruszenia SOM, prowadzenia
rejestru zgłoszeń i proponowanych zmian SOM, dokonywanie przeglądów
i aktualizacji według potrzeb faktycznych i prawnych zapisów SOM.
2. Koordynator ds. SOM powinien wyróżniać się empatią i zrozumieniem problemów
dzieci, umieć komunikować się z dziećmi w sposób dostosowany do ich wieku i
rozwoju, charakteryzować się spokojem i poszanowaniem wśród dzieci oraz
członków i pracowników, posiadać wykształcenie lub stosowne przygotowanie
pedagogiczne. Powinien ponadto posiadać umiejętności organizacyjne oraz potrafić
doradzać innym członkom lub pracownikom, co do stosowania niniejszych Procedur.
3. Przygotowanie zespołu do stosowania standardów polega na pogłębianiu wiedzy i
umiejętności identyfikacji ryzyka krzywdzenia małoletnich, rozpoznawania
krzywdzenia i jego objawów, podejmowania zgodnych z prawem działań w celu
ochrony i wsparcia małoletnich. Materiały przydatne do przygotowania zespołu
zawiera załącznik nr 8.
4. Rejestr, o którym mowa w pkt 3.1.1 niniejszego rozdziału stanowi załącznik 6 do
SOM.
5. Koordynator ds. SOM przeprowadza wśród członków i pracowników Oddziału,
minimum raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji SOM.
Pierwszą ankietę Koordynator ds SOM zobowiązany jest przeprowadzić do
31.12.2025. Wzór ankiety stanowi załącznik 7 do SOM.
6. W ankiecie, o której mowa w pkt 3.1.5 członkowie i pracownicy Oddziału mogą
proponować zmiany do SOM oraz wskazywać naruszenia przyjętych w Oddziale
procedur.
7. Koordynator ds. SOM dokonuje opracowania wypełnionych przez członków i
pracowników ankiet, sporządza na tej podstawie raport z przeglądu, który następnie
przekazuje Zarządowi Oddziału.
8. Zarząd Oddziału wprowadza do SOM niezbędne zmiany w formie uchwały i
podaje do wiadomości członków, pracowników, rodziców/opiekunów prawnych dzieci
treść znowelizowanych zapisów, poprzez ich wywieszenie w widocznym miejscu w
Oddziale, umożliwienie wglądu do Procedury w siedzibie Oddziału.
3.2 Kompetencje osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń
1. Zarząd Oddziału wyznacza w formie uchwały osobę odpowiedzialną za
przyjmowanie zgłoszeń, do której należy przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu
czynnika ryzyka zagrożenia dobra małoletniego, przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu
symptomów krzywdzenia małoletniego lub krzywdzeniu małoletniego, ujawnionych
lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru małoletniego,
przekazanie zgłoszenia osobie odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji lub gdy
bezpośrednio zagrożone jest zdrowie lub życie małoletniego – niezwłoczne
poinformowanie Policji i opiekunów prawnych (jeśli to nie oni stanowią zagrożenie).
3.3 Kompetencje osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji
1. Do osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji należy zainicjowanie
interwencji zgodnie z opisanymi poniżej procedurami i monitorowanie,
dokumentowanie zgłoszeń, ich weryfikacja oraz informowanie Koordynatora ds. SOM
o wynikach poczynionych ustaleń w tym prowadzenie rejestru interwencji. Rejestr
interwencji należy przechowywać w odpowiednio zabezpieczonym miejscu, do
którego dostęp ma osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestru interwencji oraz
Koordynator ds. SOM.
2. Rejestr interwencji powinien zawierać:
a. Zgłoszenie ze wskazaniem osoby zgłaszającej;
b. Osobę/osoby podejrzewane o krzywdzenie (opiekun prawny małoletniego,
pracownik, inny małoletni, inna osoba);
c. Rodzaj podjętej interwencji;
d. Datę interwencji;
e. Dokumenty wytworzone podczas interwencji
3.4. Kompetencje osoby odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia małoletniemu
1. Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia małoletniemu należy
współpraca w opracowaniu planu wsparcia małoletniego, uwzględniającego
współpracę z Koordynatorem ds SOM, opiekunem prawnym małoletniego i innymi
podmiotami, wsparcie małoletniego według poniższych zasad:
a. zadbanie o bezpieczeństwo małoletniego, np. odizolowanie
sprawców krzywdzenia,
b. zadbanie o dobrostan małoletniego i zajęcie się jego bieżącymi potrzebami
(w tym zadbaniem o podstawowe potrzeby fizjologiczne);
c. okazanie małoletniemu życzliwości, zaufania, zainteresowania jego
samopoczuciem i wsparcia w powrocie do aktywności;
2. Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia małoletniemu należy też
monitorowanie wsparcia udzielanego małoletniemu, a w razie potrzeby skierowanie
małoletniego i/lub jego opiekunów prawnych do instytucji oferujących: poradnictwo,
konsultacje psychologiczne, terapię uzależnień, interwencje dla sprawców przemocy,
grupy wsparcia, warsztaty umiejętności wychowawczych (będą to instytucje takie jak
m.in. poradnie psychologiczno-pedagogiczne, ośrodki opieki psychologicznej i
psychoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży, ośrodki pomocy społecznej czy lokalne
organizacje pozarządowe). Listę miejsc, gdzie skierować opiekuna prawnego
dziecka potrzebującego wsparcia dla siebie i dziecka stanowi Załącznik nr 9.
3. Dostosowany do potrzeb małoletniego i możliwości pracodawcy plan wsparcia
należy opracować wobec małoletnich będących świadkami krzywdzenia.
4. Weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
1. Zarządca jednostki odpowiedzialny za zatrudnianie lub upoważniony przez niego
pracownik zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.
z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub
przed dopuszczeniem osoby do przeprowadzenia imprezy turystycznej
zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w
Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których
Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu
małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.
Zgoda i oświadczenie do celów weryfikacji osób w Rejestrze sprawców
przestępstw na tle seksualnym stanowi załącznik 1 do SOM.
2. Rejestr z dostępem ograniczonym – Zarządca jednostki odpowiedzialny za
zatrudnianie lub upoważniony przez niego pracownik uzyskuje informacje z
Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej
kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega
aktywacji dokonywanej przez biuro informacji.
Link: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/register
3. Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw
przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała
postanowienie o wpisie w Rejestr, informacja jest ogólnodostępna – nie wymaga
zakładania konta.
Link: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/
4. Jeżeli dane osoby weryfikowanej znajdują się w Rejestrze z dostępem
ograniczonym wówczas napłynie informacja zwrotna: „FIGURUJE”, wraz z
podanymi danymi. Figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia
kandydata lub przeprowadzenie przez tę osobę imprezy turystycznej. Jeżeli
dane osoby weryfikowanej nie znajdują się w Rejestrze napłynie informacja o
treści: „W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla których są spełnione
warunki zawarte w pytaniu do systemu”. W przypadku drugiego z Rejestrów
otrzymujemy informację zwrotną: „W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla
których są spełnione warunki zawarte w zapytaniu”.
5. Informacje zwrotne otrzymane z Rejestru Zarządca jednostki lub upoważniony
przez niego pracownik drukuje i składa do części A akt osobowych, związanych z
nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy rejestru osób, w stosunku do
których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności
skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego
poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w rejestr. Przy czym w przypadku
tego drugiego rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której
widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze.
6. Dodatkowo obowiązkowo Zarządca jednostki lub upoważniony przez niego
pracownik odpowiedzialny za zatrudnienie pobiera od nowego pracownika lub od
osoby dopuszczonej do przeprowadzenia imprezy turystycznej zaświadczenie z
Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX
i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z
dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym
przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa. Otrzymaną
informację należy złożyć do części B akt osobowych. Jeżeli jednak potwierdza
ona, że osoba była karana, wtedy powinna ona trafić do części C akt osobowych i
taka osoba nie może pozostawać zatrudnioną w Oddziale ani nie może
przeprowadzić żadnej imprezy turystycznej.
7. Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien
przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest
obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej
związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli
prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej
wymienionych celów.
8. Zarządca jednostki lub upoważniony przez niego pracownik odpowiedzialny za
zatrudnienie pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych
niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod
rygorem odpowiedzialności karnej.
9. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności
nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego,
wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie
o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie
wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się
takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z
orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do
zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich
lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem,
edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych,
rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań
przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
10. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa
się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności
karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Oświadczenie to zastępuje
pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
oświadczenia.
11. Wzór oświadczenia o obywatelstwie oraz o niekaralności stanowi załącznik 2 do
SOM.
12. W przypadku nieprowadzenia akt osobowych, w związku z formą prawną
dopuszczenia członka lub pracownika do pracy z dziećmi, informacje, o których
mowa w pkt 1-10 przechowuje się w dokumentacji jednostki.
5. Zasady zapewniające bezpieczne relacje z małoletnim, a w szczególności
zachowania niedozwolone wobec małoletnich
1. Obowiązkiem wszystkich członków, pracowników Oddziału i uczestników imprezy
turystycznej zorganizowanej przez Odział jest dbanie o bezpieczeństwo dzieci.
Wobec dzieci niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.
Członkowie, pracownicy i uczestnicy imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział traktują każde dziecko z należytym szacunkiem, wspierają je w
pokonywaniu trudności uwzględniając jego umiejętności rozwojowe, możliwości
wynikające niepełnosprawności oraz potrzeb edukacyjnych. Członkowie,
pracownicy i uczestnicy imprezy turystycznej zorganizowanej przez Oddział
traktują każde dziecko równo bez względu na płeć, orientację seksualną,
sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i
światopogląd. W kontakcie z dziećmi członkowie, pracownicy i uczestnicy imprezy
turystycznej zorganizowanej przez Oddział promują zasady „dobrego
wychowania”, podejmują działania wychowawcze mające na celu kształtowanie
prawidłowych postaw. Wszyscy członkowie, pracownicy i uczestnicy imprezy
turystycznej zorganizowanej przez Oddział zobowiązani są do zapoznania
się i przestrzegania zasad określonych w SOM.
2. Udział w imprezie turystycznej zorganizowanej przez Oddział jest
równoznaczny z zaakceptowaniem i stosowaniem się do zasad
określonych w SOM.
3. Pracownicy Oddziału zatrudnieni po dniu wejścia w życie SOM lub dopuszczenie
osoby do przeprowadzenia imprezy turystycznej po dniu wejścia w życie SOM
zostaną poinformowani o nich osobiście, co potwierdzają złożeniem pisemnego
oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik 3 do SOM.
4. Członek, pracownik i uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział będący świadkiem jakiegokolwiek z niżej opisanych zdarzeń lub sytuacji
ze strony innych dorosłych lub małoletnich, zobowiązany jest poinformować o tym
Kierownika imprezy turystycznej lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą
interwencji opisaną w rozdziale 7 SOM. Członkowie, pracownicy i uczestnicy
imprezy turystycznej zorganizowanej przez Oddział muszą pozostawać w
gotowości do wyjaśnienia określonych postępowań lub sytuacji, w których
uczestniczyli, a które powodują powstanie uzasadnionego podejrzenia, iż
naruszają zasady określone w SOM. Należy zachować szczególną ostrożność
wobec małoletnich, którzy doświadczyli różnych form nadużycia i krzywdzenia, w
tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą
czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź
nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach
członkowie, pracownicy i uczestnicy imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział zobowiązani są podjąć interwencję z wyczuciem, jednak stanowczo i
pomóc małoletniemu zrozumieć znaczenie osobistych granic.
5. Załącznik nr 10 zawiera „Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi”, które
kierownik wydarzenia może przekazać uczestnikom wydarzenia, w której biorą
udział małoletni.
5.1. Komunikacja budująca dobre relacje z dziećmi
Członek, pracownik i uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez Oddział:
1. zachowuje cierpliwość, ze spokojem i szacunkiem odnosi się do małoletniego;
2. uważnie słucha małoletniego i stara się udzielać mu odpowiedzi dostosowanej do
sytuacji i ich wieku;
3. okazuje zrozumienie dla trudności i problemów małoletniego;
4. każdorazowo utrzymuje profesjonalną relację z małoletnim, stosuje komunikację i
działania wobec małoletniego dostosowane do sytuacji;
5. daje małoletniemu gwarancję nietykalności cielesnej – nie stosuje wobec niego
żadnej formy przemocy;
6. w procesie rozwiązywania konfliktów dba o komunikację dającą małoletniemu
poczucie bezpieczeństwa emocjonalnego i psychospołecznego;
7. traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby;
8. podejmuje czynności, które mają na celu dobro i interes małoletniego;
9. promuje zasady „dobrego wychowania” – podejmuje wobec małoletnich działania
wychowawcze, mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw;
10. nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
11. daje małoletniemu prawo do odczuwania i mówienia o swoich emocjach;
12. nie podnosi głosu, chyba że wynika to z sytuacji zarażającej bezpieczeństwu
małoletniego;
13. nie grozi małoletniemu, nie wypowiada się z sposób uwłaczający jego godności i
poczucia własnej wartości;
14. nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym;
15. szanuje prawo małoletniego do prywatności, a jeśli konieczne jest odstąpienie od
zasady poufności, w związku z koniecznością jego ochrony, wyjaśnia mu
zaistniałą sytuację i powody działania;
16. jeśli pojawi się konieczność rozmowy z małoletnim na osobności, pozostawia
uchylone drzwi do pomieszczenia w którym prowadzona jest rozmowa i dba, o to
aby pozostawać w zasięgu wzroku innych. Jeżeli sytuacja tego wymaga członek
lub pracownik może poprosić drugiego członka lub pracownika o obecność
podczas takiej rozmowy z małoletnim.
5.2. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
W komunikacji z dziećmi zabrania się:
1. wykorzystywania wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (np.:
zastraszania, przymuszania, gróźb);
2. stosowania jakiejkolwiek formy przemocy psychicznej wobec małoletniego, np.:
izolowania, pomijania, obniżania statusu małoletniego w grupie, stygmatyzowanie
małoletniego z powodu jego zdrowia, osiągnięć edukacyjnych, wyglądu, orientacji
seksualnej, światopoglądu czy sytuacji majątkowej, ośmieszania, poniżania,
wyzywania, grożenia, wyszydzania małoletniego i wyśmiewania;
3. stosowania jakiejkolwiek przemocy fizycznej wobec małoletniego np.: zabieranie
rzeczy, niszczenie rzeczy, ograniczenie swobody ruchu, bicie, popychanie,
szturchanie, szczypanie, klapsy, bicie przedmiotami, wykręcanie rąk, ciągnięcie
za włosy, pociąganie za uszy;
4. umieszczania obraźliwych, ośmieszających małoletniego rysunków, zdjęć i
filmów, rozpowszechniania wszelkich nieprawdziwych, poniżających małoletnich
materiałów;
5. stosowania naruszających godność małoletniego wypowiedzi o podtekście
seksualnym dotyczących np. płci, ciała, wyglądu, ubioru z podtekstem
seksualnym;
6. stosowania dyskryminujących komentarzy odnoszących się do płci;
7. stosowania wulgarnych lub niestosownych dowcipów i żartów;
8. publikowania prywatnych zdjęć ani innych informacji o małoletnim i jego rodzinie
w osobistych mediach społecznościowych, bez zgody zainteresowanej strony;
9. składania małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym,
w tym również udostępniania takich treści;
10. ujawniania jakichkolwiek wrażliwych informacji nt. małoletniego, informacji o jego
sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej,
światopoglądu, religii;
11. naruszania prywatności małoletniego, jeżeli sytuacja tego nie wymaga
12. faworyzowania małoletniego;
13. nawiązywania z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych
jak również składania mu propozycji o nieodpowiednim bądź mogącym być
dwuznacznie zrozumianym przez małoletniego charakterze, obejmuje to także
formułowanie komentarzy o charakterze seksualnym, stosowania żartów,
używania gestów o seksualnym podtekście, oraz zabrania się udostępniania
małoletniemu treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę;
14. zatajania informacji na temat możliwości występowania relacji, które
charakteryzują się w szczególności zjawiskiem polegającym na zauroczeniu
małoletniego przez członka, uczestnika imprezy turystycznej lub pracownika,
bądź członkiem, uczestnikiem imprezy turystycznej lub pracownikiem przez
małoletniego, wszelkie takie sygnały muszą być przekazywane do Koordynatora
ds. SOM w sposób gwarantujący poszanowanie godności osób zaangażowanych
w sytuację.
5.3. Kontakt fizyczny
1. Kontakt fizyczny nie może wiązać się z jakakolwiek gratyfikacją małoletniego ani
wynikać z relacji władzy.
2. Kontakt fizyczny z małoletnim nie może być niejawny bądź ukrywany.
3. Członek, pracownik i uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział nie narusza nietykalności osobistej małoletniego. Nie zachowuje się w
sposób niestosowny i dwuznaczny.
4. Każdorazowo należy kierować się swoim profesjonalnym osądem, słuchając,
obserwując i odnotowując reakcję małoletniego, pytając go o zgodę na kontakt
fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych
intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby
trzecie.
5. Członek, pracownik i uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania
fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania
szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i
wyczucie.
6. Niedopuszczalne jest spanie członka, pracownika i uczestnika imprezy
turystycznej zorganizowanej przez Oddział w jednym łóżku lub pokoju z
małoletnim podczas wycieczek organizowanych przez Oddział, chyba że
członek, uczestnik wydarzenia lub pracownik dysponują pisemną zgodą rodzica /
opiekuna małoletniego lub wymaga tego nagła sytuacja ( np. choroba
rodzica/opiekuna małoletniego na imprezie turystycznej)
7. W przypadku konieczności rozmowy indywidualnej z małoletnim członek,
pracownik lub uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez Oddział
powinien zadbać o komfort psychiczny małoletniego, np. zostawić uchylone drzwi,
zapewnić obecność innego członka lub pracownika lub innego małoletniego.
8. W sytuacjach wymagających kontaktu fizycznego np. pomocy ubierania się,
rozbierania, w tym zakładania specjalistycznych urządzeń, a w przypadku dzieci o
specjalnych potrzebach jedzenia, mycia, korzystania z toalety czy czynności
pielęgnacyjnych i higienicznych unikają innego kontaktu fizycznego z małoletnim
niż niezbędny.
5.4. Kontakt poza wydarzeniem organizowanym przez Oddział
1. Kontakt z małoletnim, co do zasady powinien odbywać się wyłącznie w trakcie
trwania wydarzeń organizowanych przez Oddział i dotyczyć celów mieszczących
się w zakresie celów statutowych PTTK.
2. Zakazane jest zapraszanie małoletniego do miejsca zamieszkania członka,
pracownika lub uczestnika imprezy turystycznej zorganizowanej przez Oddział
oraz spotykanie się z nim w okresie poza trwaniem wydarzenia organizowanego
przez Oddział. Obejmuje to także kontakty z małoletnim poprzez prywatne kanały
komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach
społecznościowych, chatroomy, nieoficjalne grupy zamknięte).
3. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z małoletnim poza
trwaniem imprezy organizowanej przez Oddział są: służbowy e-mail, telefon
służbowy, służbowy komunikator, a rodzice/opiekunowie prawni małoletniego
muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
4. Punkt 1, 2, 3 nie dotyczą sytuacji, kiedy członkowie, uczestnicy wydarzenia
lub pracownik utrzymuje relacje towarzyskie lub rodzinne z
rodzicami/opiekunami małoletniego.
5. Jeżeli członkowie, pracownicy lub uczestnicy imprezy turystycznej
zorganizowanej przez Oddział utrzymują relacje towarzyskie lub rodzinne z
rodzicami/opiekunami prawnymi małoletniego to zobowiązani są do zachowania
w poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich i ich
rodziców/opiekunów prawnych.
5.5. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
1. Obowiązkiem małoletniego jest przestrzeganie zasad i norm zachowania
określonych w Statucie PTTK, regulaminie Oddziału i SOM
2. Zabronione jest stosowanie z jakiegokolwiek powodu przemocy słownej, fizycznej
i psychicznej agresji.
3. Małoletni, jeżeli jest świadkiem stosowania przez innego małoletniego/małoletnich
jakiejkolwiek formy agresji lub przemocy, ma obowiązek reagowania na nią, np:
pomaga ofierze, chroni ją, szuka pomocy u osoby dorosłej.
4. Małoletni jest zobowiązany do respektowania praw i wolności osobistych swoich
kolegów i koleżanek, ich prawa do własnego zdania, popełniania błędów, do
własnych poglądów, wyglądu i zachowania – w ramach społecznie przyjętych
norm i wartości.
5. Małoletni nie narusza praw innych małoletnich – uznaje prawo innych małoletnich
do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na cechy rodzinne, wiek,
płeć, orientację seksualną, cechy fizyczne, niepełnosprawność, pochodzenie
etniczne, geograficzne, narodowe, religię, status ekonomiczny.
6. Małoletni zachowuje wysoką kulturę w kontakcie z innymi małoletnimi. Używa
zwrotów grzecznościowych typu proszę, dziękuję, przepraszam.
7. Małoletni nie kpi, nie szydzi ze słabości innych małoletnich, nie wyśmiewa ich, nie
krytykuje.
8. Małoletni kontroluje swoje zachowania i emocje pod kątem wyrażania sądów i
opinii; jest życzliwy dla innych małoletnich, członków i pracowników, nie stosuje
wulgaryzmów, wypowiada się w spokojny sposób, który nikogo nie obraża i nie
krzywdzi.
9. Małoletni akceptuje i szanuje innych małoletnich. Buduje relacje poprzez
niwelowanie konkurencyjności między małoletnimi w różnych obszarach życia,
wzajemne zrozumienie oraz konstruktywne, bez użycia siły rozwiązywanie
problemów i konfliktów między sobą.
10. Małoletni okazuje zrozumienie dla trudności i problemów kolegów/koleżanek i
oferuje im pomoc.
11. Małoletni wyraża własne poglądy, oceny i spojrzenie na świat w sposób wolny od
agresji i przemocy oraz nikomu nie wyrządza krzywdy.
12. Jeśli małoletni stał się ofiarą agresji lub przemocy, może uzyskać w Oddziale
pomoc, zgodnie z obowiązującymi w niej procedurami.
5.6. Zasady pobytu małoletnich w obiektach noclegowych
1. Kierownik imprezy, ale także uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej
przez Oddział winien zwrócić uwagę na relacje dzieci z innymi osobami
przebywającymi na terenie obiektu, szczególnie z osobami dorosłymi.
2. Wszelkie uwagi co do zachowań negatywnych winny być niezwłocznie zgłaszane
personelowi obiektu i opiekunom dzieci, a w uzasadnionych przypadkach należy
wezwać odpowiednie służby porządkowe, a w konieczności nawet Policję
3. Kierownik imprezy turystycznej, organizując pobyt uczestników imprezy w
obiekcie noclegowym ma obowiązek sprawdzić, czy dany obiekt wdrożył
SOM i poinformować uczestników imprezy, a szczególnie młodocianych i
ich opiekunów o obowiązujących w danym obiekcie procedurach.
5.7. Bezpieczeństwo online
1. Członek, pracownik lub uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział realizując powierzone im zadania do wykonania muszą mieć świadomość
zagrożeń, jakie nierozerwalnie wiążą się z wykorzystywaniem technik cyfrowych
w pracy, oraz sieci Internet, w związku z powyższym zobowiązani są do
podnoszenia swoich kwalifikacji i świadomości w zakresie stosowania
cyberbezpiecznych rozwiązań w pracy.
2. Członek, pracownik lub uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział powinien potrafić rozpoznać zagrożenia, jakie związane są
z przenikaniem ich działalności czysto osobistej, jaką realizują z wykorzystaniem
sieci Internet, z działalnością zawodową, w szczególności jeśli chodzi
o przenikanie się tych sfer aktywności członka lub pracownika, jako osoby
prywatnej i aktywności małoletnich, które w zależności od jej formy mogą zostać
skorelowane.
3. Członek, pracownik lub uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział powinni zwracać szczególną uwagę na fakt, iż ich aktywność realizowana
w sieci Internetu może być rozpoznawalną przez dzieci, w związku z powyższym
powinni w sposób odpowiedzialny manifestować swoje zaangażowanie w
określone tematy, działalności, problemy, czy dyskusje w Internecie. Świadomość
tego, że również równolegle małoletni mogą być obserwatorami, czy uczestnikami
takich działalności, tematów, dyskusji, powinna prowadzić pracownika do
dokonywania indywidualnej oceny w zakresie poprawności swojego zachowania.
Członek, pracownik lub uczestnik imprezy turystycznej zorganizowanej przez
Oddział powinni zachować rozwagę i odpowiedzialnie wrażać swój
aprobatę/dezaprobatę w mediach społecznościowych w odniesieniu do
określonych treści, publikacji, stron, użytkowników, powinni także mieć
świadomość rodzajów i funkcjonalności określonych aplikacji, gdzie sam fakt
korzystania z nich może być negatywnie oceniony przez osoby trzecie.
4. Nie zaleca się nawiązywać kontaktów z dziećmi poprzez przyjmowanie bądź
wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych z wykorzystaniem
prywatnych kont członków lub pracowników.
6. Zasady zarządzania incydentami i zgłoszeniami o zdarzeniach zagrażających
małoletniemu
1. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki
uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby
(Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 997 (Policja) lub
999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje osoba odpowiedzialna za
przyjmowanie zgłoszeń, która powzięła informację o zagrożeniu i następnie
wypełnia kartę interwencji oraz odnotowuje zdarzenie w rejestrze interwencji.
2. Osoba, która otrzyma informacje o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu
zachowuje je w bezwzględnej tajemnicy i przekazuje je niezwłocznie jedynie
osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń lub Koordynatorowi ds
SOM
3. Zgłoszenia o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu może dokonywać również
rodzic, prawny opiekun, a także inne osoby spokrewnione lub niespokrewnione
z dzieckiem.
4. Jeżeli zgłoszenie dotyczy członka Zarządu Oddziału lub zatrudnionego
w Oddziale członka rodziny lub osoby spowinowaconej z członkiem Zarządu
Oddziału osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń informuje
o zgłoszeniu Zarząd oddziału, który nadzoruje realizację zgłoszenia w sposób
zapewniający obiektywność.
5. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora ds Standardów Ochrony Małoletnich,
Osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, Osoby odpowiedzialnej za
prowadzenie interwencji lub Osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia
małoletniemu, informację o zdarzeniu zagrażającemu małoletniemu należy
przekazać do zarządcy jednostki bezpośrednio.
6. Osoba zgłaszająca zdarzenia może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:
a. osobiście do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń lub
Koordynatora ds SOM
b. telefonicznie do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń lub
Koordynatora ds SOM
c. na adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń lub
Koordynatora ds SOM, jeśli jest podany
7. Dokumentacja dotycząca ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń
zagrażających dobru małoletniego jest prowadzona oraz przechowywana przez
osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń do czasu zakończenia sprawy,a
dokumentację należy chronić przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili
opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym
fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
7. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
1. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji
w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
1.1. członka lub pracownika Oddziału;
1.2. inne osoby trzecie, w tym uczestników imprezy turystycznej
1.3. rodziców/opiekunów prawnych;
1.4. inne dziecko.
2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń podejmuje interwencję po
otrzymaniu informacji o krzywdzeniu małoletniego lub o podejrzeniu krzywdzenia
małoletniego oraz wzywa rodziców/opiekunów dziecka, co do którego zachodzi
uzasadnione podejrzenie, że mogło być lub jest krzywdzone i informuje ich o
podejrzeniach.
3. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń sporządza kartę interwencji do
każdego zgłoszenia krzywdzenia małoletniego, której wzór stanowi załącznik 4
do SOM. Kartę załącza się do teczki dziecka, będącej częścią dokumentacji w
danej sprawie.
4. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń może w przypadku braku
możliwości pozyskania wszelkich niezbędnych informacji dla opracowania
rzetelnego Planu wsparcia lub jeśli uzasadnia to interes dziecka i jego dobro, w
szczególności w przypadkach bardziej skomplikowanych, dotyczących
podejrzenia wykorzystywania seksualnego dziecka lub podejrzenia znęcania się
fizycznego i/lub psychicznego nad dzieckiem, powołać zespół interwencyjny.
5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować
zgłaszających na piśmie.
6. Wszystkie osoby, które podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z
tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy,
wyłączając przekazywanie informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań
interwencyjnych.
7. W przypadku zachowania trudnego, agresywnego lub przemocy ze strony
małoletniego zaleca się wdrożenie procedury reagowania (załącznik nr 11 do
SOM).
7.1.1. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego przez
członka lub pracownika Oddziału
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka lub pracownika
Oddziału, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu
z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds SOM
(lub osobami wskazanymi z jego ramienia) stara się ustalić przebieg zdarzenia.
3. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds.
SOM organizuje spotkanie/a z rodzicami/opiekunami dziecka, którym przekazuje
informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Koordynator ds SOM
powiadamia o tym zarządcę jednostki i sporządzają oni zawiadomienie o
możliwości popełnienia przestępstwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do
SOM i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
5. W przypadku gdy członek lub pracownik Oddziału dopuścił się wobec dziecka
innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, osoba
odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń oraz Koordynator ds. SOM powinien
zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę
podejrzewaną o krzywdzenie, dziecka oraz innych świadków zdarzenia. W
sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło
do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie
stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub
zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli członek lub
pracownik Oddziału dopuścił się krzywdzenia, a nie jest bezpośrednio
zatrudniony przez Oddział, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy
zarekomendować rozwiązanie umowy z instytucją współpracującą.
7.1.2. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego przez inną
osobę trzecią, w tym uczestnika imprezy turystycznej
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez uczestnika imprezy
turystycznej, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu
z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds.
SOM (lub osobami wskazanymi z jego ramienia) starają się ustalić przebieg
zdarzenia.
3. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds.
SOM organizuje spotkanie/a z rodzicami/opiekunami dziecka, którym przekazuje
informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Koordynator ds SOM
powiadamia o tym zarządcę jednostki i sporządzają oni zawiadomienie o
możliwości popełnienia przestępstwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do
SOM i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
5. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani
pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka,
które doświadczyło krzywdzenia Koordynator ds. SOM informuje o zdarzeniu
odpowiednie służby, np. Policję.
6. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w
punktach poprzedzających.
7.1.3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego przez
rodziców/opiekunów prawnych
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds.
SOM przeprowadza rozmowę z osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o
zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Osoba
odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds. SOM stara
się ustalić przebieg zdarzenia.
2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Osoba
odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds. SOM
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, którego wzór
stanowi Załącznik nr 5 do SOM i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub
prokuratury.
3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że rodzic/opiekun dziecka
zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna
wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach,
opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje
przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje
klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy
ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie
potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania –
konieczności wszczęcia procedury Niebieskie Karty.
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w
punktach poprzedzających.
7.1.4. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego przez inne
dziecko
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko, Osoba
odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds. SOM
powinni przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz
jego rodzicami/opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym
krzywdzeniu i jego rodzicami/opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi
osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do
ustalenia przebiegu zdarzenia. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego
sporządza się oddzielne karty interwencji i rejestry interwencji.
2. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a
jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy
miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego
zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą
miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
4. Dla zwiększenia skuteczności interwencji, należy zaangażować również rodziców/
opiekunów dzieci by dawali oni pozytywne wsparcie swoim dzieciom poprzez
rozmowę z nimi ukierunkowaną na to, jak sobie radzić w trudnych sytuacjach, jak
reagować na krzywdzenie rówieśników i komu zgłaszać, gdy dochodzi do takiego
krzywdzenia.
8. Zasady identyfikacji dziecka przebywającego na imprezach turystycznych
organizowanych przez Oddział i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej,
z którą przebywa
1. Przyjmując Dziecko na imprezę zawsze kiedy jest to możliwe, należy
dokonywać identyfikacji Dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą przebywa.
2. Przeprowadzenie identyfikacji Dziecka przez Członków lub pracowników, a
zwłaszcza prowadzących imprezę turystyczną, jest obowiązkowe w sytuacjach
w których występuje podejrzenie krzywdzenia małoletniego.
3. W celu identyfikacji małoletniego i jego relacji w stosunku do osoby, z którą
przebywa należy:
3.1. zapytać o tożsamość małoletniego oraz o relację małoletniego w stosunku do
osoby, z którą przebywa. W tym celu można poprosić o dokument tożsamości
małoletniego lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo
do sprawowania opieki nad małoletnim. W przypadku braku dokumentu
tożsamości można poprosić o podanie danych małoletniego (imię, nazwisko,
adres, numer PESEL);
3.2. w przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo
małoletniego i osoby dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz
małoletniego;
3.3. jeżeli osoba dorosła nie jest rodzicem/opiekunem dziecka, należy zapytać,
czy posiada dokument świadczący o zgodzie rodziców/opiekunów dziecka na
wspólne przebywanie z małoletnim (np. pisemne oświadczenie wyrażające
zgodę co najmniej jednego z rodziców /opiekunów. W przypadku braku
porozumienia między rodzicami/opiekunami dziecka należy poinformować
rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny);
3.4. jeżeli osoba dorosła nie posiada dokumentu zgody rodziców/opiekunów
dziecka, należy poprosić o ich numer telefonu, aby zadzwonić i potwierdzić
przebywanie dziecka z obcą osobą dorosłą za wiedzą i zgodą
rodziców/opiekunów dziecka.
4. W przypadku oporu ze strony osoby dorosłej co do okazania dokumentu
małoletniego lub wskazania relacji należy wyjaśnić, że procedura służy
zapewnieniu małoletniemu bezpieczeństwa i obowiązek taki wynika z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa.
5. W przypadku gdy rozmowa nie rozwieje wątpliwości dotyczących podejrzenia
wobec dorosłego i jego intencji skrzywdzenia małoletniego, należy niezwłocznie i
dyskretnie powiadomić osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń lub
Koordynatora ds. SOM
6. Od momentu kiedy pojawiły się pierwsze wątpliwości, zarówno dziecko, jak i
osoba dorosła powinni być pod stałą obserwacją członka lub pracownika i nie
pozostawać sami.
7. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wraz z Koordynatorem ds.SOM
podejmuje decyzję o zawiadomieniu policji lub w razie wątpliwości przejmuje
rozmowę z podejrzaną osobą dorosłą w celu uzyskania dalszych wyjaśnień.
8. W przypadku gdy rozmowa potwierdzi przekonanie o próbie lub popełnieniu
przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamia się o tym fakcie Policję. Dalej
stosuje się Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
9. Osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia
przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz
w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby
odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”
1. Koordynator ds. SOM informuje rodziców/opiekunów prawnych o obowiązku
zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji
(prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź
przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w
zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim
interwencji).
2. Członkowie i pracownicy Oddziału uczestniczą w realizacji procedury „Niebieskiej
Karty”, w tym uprawnieni są do samodzielnego jej wszczynania.
3. Należy poinformować rodziców/opiekunów prawnych o tym, iż Koordynator ds.
SOM w związku z istnieniem uzasadnionego podejrzenia popełnienia
przestępstwa podjął decyzję o złożeniu stosownego zawiadomienia odnośnym
władzom lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału
rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub o przesłaniu do
przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego formularza określonego wzorem
„Niebieska Karta – A”, w ramach czynności podejmowanych przez Oddział, o
których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z 6 września 2023 r. w sprawie
procedury „Niebieskiej Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (t.j. Dz.U.
z 2023 r. poz. 1870).
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w ustępie
wyżej.
10. Zasady i sposób udostępniania SOM rodzicom albo opiekunom prawnym
lub faktycznym oraz małoletnim do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
1. Niniejsze Standardy Ochrony Dzieci są jawne dla rodziców, prawnych opiekunów
dzieci oraz członków, pracowników i uczestników imprezy turystycznej
2. Dla dzieci przygotowana zostaje wersja skrócona SOM.
3. Standardy w wersji zupełnej i skróconej dostępne są w biurze Oddziału :
ul. Zwycięstwa 5, 56-120 Brzeg Dolny
4. SOM w wersji zupełnej i skróconej udostępniane są na oficjalnej stronie
internetowej Oddziale.
11. Zasady ochrony wizerunku dziecka
1. Oddział, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
2. Członkowi lub pracownikowi nie wolno umożliwiać mediom utrwalania wizerunku
dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) podczas imprezy
turystycznej bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
3. W celu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału, członek
lub pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę
uzyskania zgody.
4. Niedopuszczalne jest podanie osobom trzecim danych kontaktowych do opiekuna
dziecka bez jego wiedzy i zgody.
5. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak:
zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana, co wynika z art.
81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.).
6. Upublicznienie przez członka lub pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w
jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) na stronie internetowej
oddziału wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka ( ustna lub
pisemna).
7. Oddział zbiera i przechowuje pisemne zgody na rozpowszechnianie wizerunku
małoletnich podczas przyjęcia do Oddziału, informując, iż wyrażenie zgody jest
dobrowolne i nie wpływa na udział w organizowanych przez Oddział
wydarzeniach. Cel i sposób przetwarzania oraz inne informacje dotyczące
wizerunku jako danych osobowych wskazane są w treści zgody.
12. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich
12.1. Obowiązek informacyjny
Oddział respektując przepisy rozporządzenia RODO oraz krajowe ustawy i wytyczne
organu nadzorczego prowadzi swoje działania statutowe z szczególnym
uwzględnieniem ochrony danych osobowych małoletnich i ich opiekunów. Zgodnie z
art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”,
informujemy o sposobie przetwarzania danych osobowych w celu realizacji zadań
statutowych oraz działań w zakresie promocji Oddziału, w związku z tym
wskazujemy, że:
1. Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych
osobowych) Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Towarzystwo
Turystyczno-Krajoznawcze (zwane dalej również „PTTK” lub „Stowarzyszeniem”)
z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 11, wpisane do rejestru
stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 100817.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można
skontaktować się z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych
za pomocą poczty elektronicznej: krapst@krapst.eu
3. Pani/a dane przetwarzane są w celach zapisu do PTTK, realizacji zadań
statutowych i przepisów prawa, a także w celu prowadzenia komunikacji i
promocji.
4. Przetwarzanie jest realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g
RODO dla realizacji zadań statutowych oraz na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości
komunikacji, dbanie o wizerunek Oddziału oraz w celu promocji z wykorzystaniem
indywidualnych zdjęć na podstawie wyrażonej dobrowolnej zgody z art. 6 ust. 1 lit.
a RODO, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem, podanie danych w
zakresie zgody jest dobrowolne i nie rodzi negatywnych skutków wobec osoby.
5. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które
uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa oraz świadczące
usługi na rzecz Oddziału takie jak dostawca usług hostingowych, poczty
elektronicznej oraz systemów informatycznych. Ponadto dane w przypadku
wykorzystywania platformy Facebook są udostępniane Meta Platforms Ireland
Limited (informacja szczegółowa poniżej). Meta Platforms, Inc. – w związku z
publikacją danych na profilu Facebook. Meta Platforms, Inc. (dawniej Facebook)
w ocenie TSUE nie zapewnia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych
osobowych, co wiąże się z podwyższonym ryzykiem. Spółka Meta oświadcza, iż
stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez komisję europejską.
https://www.facebook.com/help/566994660333381/?helpref=uf_share .
6. Pani/a dane osobowe przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania
celów przetwarzania czyli wystąpienia z Oddziału oraz przez okres archiwizacji
dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich
sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie,
przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest
niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie
występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
8. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora
przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
9. Podanie danych w zakresie wymaganym prawem jest obowiązkowe, w przypadku
odmowy podania danych nie będzie możliwości realizować zadań ustawowych
wobec małoletniego.
12.2. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland
Limited
1. Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand
Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych
zgodnie z art. 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów
statystycznych oraz reklamowych.
2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania
statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
3. Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Pani/a danych
we wskazanych celach:
3.1. posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby
statystyk strony;
3.2. zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
3.3. zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób
których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
3.4. zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu
zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.
4. Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:
4.1. posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby
statystyk;
4.2. zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez
Administratora celów przetwarzania.
5. Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego
statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za
pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do
których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
6. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest
irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2
RODO, w stosownych przypadkach).
7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy
administratorami są dostępne na stronie: <https://www.facebook.com/legal/terms/ page_controller_addendum>.
8. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są
dostępne na stronie: <https://www.facebook.com/privacy/explanation>.
13. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi
1. Zarząd Oddziału, szanując w najwyższym stopniu prawa dzieci i
odpowiedzialność szeregu podmiotów społecznych za ich przestrzeganie będzie
dążył do przestrzegania praw dzieci także przez podmioty zewnętrzne
współpracujące z Oddziałem.
2. Zarząd Oddziału w szczególności będzie wymagał, aby każdy podmiot
zewnętrzny współpracujący z Oddziałem spełniał najwyższe standardy ochrony
dzieci, w tym posiadał politykę ochrony dzieci zawierającą zapisy co najmniej
takie, jak w niniejszej Polityce, bądź jeszcze bardziej chroniące.
3. Zarząd Oddziału zadba, aby zapis o konieczności posiadania i stosowania polityk
ochrony dzieci znalazł się w każdej umowie dotyczącej podejmowania pracy z
dziećmi. Dokonując kontroli przestrzegania umowy przez podmioty zewnętrzne
będzie szczegółowo kontrolował spełnienie tego wymogu i zakres jego
wprowadzenia w życie, w szczególności będzie sprawdzał, czy podmioty
zewnętrzne przestrzegają przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących
ochrony danych osobowych dzieci oraz obowiązku sprawdzania Członków
Oddziału lub osób zewnętrznych działających na zlecenie Oddziału w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
14. Przepisy końcowe
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie SOM następuje poprzez umieszczenie ich na oficjalnej stronie
internetowej oddziału – w wersji zupełnej i skróconej. Tekst SOM w formie
papierowej – w wersji zupełnej i skróconej- dostępny jest w biurze Oddziału : ul.
Zwycięstwa 5, 56-120 Brzeg Dolny
3. Karty interwencji będą przechowywane przez okres 3 lat od daty zakończenia
interwencji w biurze oddziału.
4. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw
określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207
Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu
narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione
określone w przepisach prawa o którym mowa w pkt 4.6 będą przechowywane
przez okres 2 lat od daty wystawienia zaświadczenia. W związku z tym będą też
aktualizowane co 2 lata.
5. Pracownicy i członkowie będą informowani o SOM poprzez zapoznanie się z nimi
na stronie internetowej oddziału lub przez zawarciem umowy. Pracownicy i
członkowie
15. Historia zmian
Nr wersji Data zmiany
Opis zmiany Osoba dokonująca zmiany
16. Wykaz załączników
1. Załącznik 1 – Zgoda i oświadczenie do celów weryfikacji osób w rejestrze
sprawców przestępstw na tle seksualnym
2. Załącznik 2 – Oświadczenie o obywatelstwie oraz o niekaralności
3. Załącznik 3 – Oświadczenie członka / pracownika o zapoznaniu się ze
Standardami Ochrony Małoletnich
4. Załącznik 4 – Karta Interwencji i Rejestr Interwencji
5. Załącznik 5 – Wzór zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa
6. Załącznik 6 – Rejestr zgłoszeń i propozycji zmian SOM
7. Załącznik 7 – Anonimowa ankieta monitorująca Standardy Ochrony Małoletnich
8. Załącznik 8 – Materiały przydatne do przygotowania pracowników
9. Załącznik 9 – Gdzie skierować opiekuna potrzebującego wsparcia dla siebie i
małoletniego
10. Załącznik 10 – Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi
11. Załącznik 11 – Proces wdrożenia procedury reagowania
…………………………………………………………
Podpisy członków Zarządu Oddziału
Załącznik 1 do SOM
……………………………………………….
(miejscowość, data)
ZGODA I OŚWIADCZENIE DO CELÓW WERYFIKACJI OSÓB W REJESTRZE
SPRAWCÓW PRZESTĘPSTW NA TLE SEKSULANYM
………………………………………………………………
………………………………………………………………
(nazwa i adres Oddziału)
Wyrażam zgodę na weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym.
…………………………………………………….
(data i czytelny podpis)
Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym:
Numer PESEL ………………………………………………………………
Pierwsze imię ………………………………………………………………
Nazwisko ………………………………………………………………
Nazwisko rodowe………………………………………………………………
Imię ojca ………………………………………………………………
Imię matki ………………………………………………………………
Data urodzenia ………………………………………………………………
Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że
jestem zobowiązany do poinformowania Zarządu Oddziału o zmianie danych
osobowych. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
oświadczenia.
……………………………………………………
(data, czytelny podpis)
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych
osobowych.
……………………………………………………
(data, czytelny podpis)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia
04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych
osobowych) Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Turystyczno-
Krajoznawcze (zwane dalej również „PTTK” lub „Stowarzyszeniem”) z siedzibą w
Warszawie przy ul. Senatorskiej 11, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem 100817.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można
skontaktować się z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych za
pomocą poczty elektronicznej: krapst@krapst.eu
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji osób w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na
Administratorze w myśl art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności w związku z ustawą
z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.)
oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie
trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z
dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz.U. z 2017
r. poz. 1561 ze zm.) oraz spełnienia wymagań związanych z archiwizacją.
5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu.
6. Administrator udostępni Pani/Pana dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z
realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami
danych osobowych będą ponadto podmioty świadczące na rzecz Administratora
usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
ww. celu z uwzględnieniem okresu w przechowywania określonych w przepisach
odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub
usunięcia, na zasadach określonych w art. 15–17 RODO. W celu skorzystania z
prawa należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych,
korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie
zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w
art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane
dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich
profilowania.
Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej.
Załącznik 2 do SOM
……………………………………………….
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O OBYWATELSTWIE ORAZ O NIEKARALNOŚCI
………………………………………………………………
………………………………………………………………
(nazwa i adres Oddziału)
Ja
…………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
nr PESEL ………………………………………………………………, legitymująca/-y się
dowodem osobistym / innym dokumentem
………………………………………………………… nr ……………………………………
oświadczam, że *)
□ posiadam tylko obywatelstwo Rzeczpospolitej Polskiej
□ posiadam obywatelstwo państwa innego niż Rzeczpospolita Polska
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(wymienić państwa)
□ w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem tylko na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
□ w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem na terenie państwa innego niż
Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(wymienić państwa)
Jednocześnie oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko
wolności seksualnej i obyczajności i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę
małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani
dyscyplinarne w tym zakresie.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
……………………………………………………
(data i czytelny podpis)
Załącznik 3 do SOM
……………………………………………….
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE CZŁONKA / PRACOWNIKA/UCZESTNIKA WYDARZENIA O
ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH
Oświadczam, że ja niżej podpisany
…………………………………………………………………….
(imię i nazwisko oświadczającego)
zapoznałem się ze Standardami Ochrony Małoletnich przyjętych w
……………………………………………………………… (nazwa, KRS i adres
Oddziału) w dniu …………………………… oraz zobowiązuje się do ich
przestrzegania w szczególności do raportowania informacji na temat zdarzeń i
działań niezgodnych z ich treścią.
……………………………………………….
(data i czytelny podpis)
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik 4 do SOM
Karta interwencji
KARTA INTERWENCJI
Imię i nazwisko małoletniego
Data sporządzenia karty interwencji
Data sporządzenia karty interwencji
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
(imię i nazwisko, stanowisko lub pokrewieństwo)
Opis działań podjętych wobec małoletniego
Data i miejsce Opis
Przeprowadzone rozmowy z opiekunami
małoletniego
Data i miejsce Opis
Forma podjętej interwencji
Dane dotyczące interwencji (nazwa
organu, do którego zgłoszono interwencję) i
data interwencji
Wyniki interwencji:
działania organów / działania podjęte przez
rodziców, jeśli Oddział
Data i organ podejmujący interwencję
Opis posiada stosowne informacje
Uwagi i podsumowanie
Załącznik 5 do SOM
……………………………………………….
(miejscowość, data)
ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA
Prokuratura Rejonowa w …………………………… [1]
Zawiadamiający: …………………………… z siedzibą w ……………………………
reprezentowana przez: ……………………………
adres do korespondencji: ……………………………
Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
……………………………na szkodę małoletniego …………………………… (imię i
nazwisko, data urodzenia) przez …………………………… (imię i nazwisko
domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i nazwisko pracownika/
wolontariusza) czynności służbowych – wobec małoletniej/go……………………………
(imię i nazwisko), dziecko ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z
…………………………… [2].
Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniej/
małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.
Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest …………………………… (imię,
nazwisko, telefon, adres do korespondencji).
Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z
powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.
…………………………..
podpis osoby upoważnionej
[1] Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej/policji właściwej ze
względu na miejsce popełnienia przestępstwa.
[2] Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się
wydarzyło (ważne jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto
mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo).
Załącznik 6 do SOM
REJESTR ZGŁOSZEŃ I PROPONOWANYCH ZMIAN SOM
REJESTR ZGŁOSZEŃ I PROPONOWANYCH ZMIAN STANDARDÓW OCHRONY
MAŁOLETNICH
Lp.
Data zgłoszenia
Osoba zgłaszająca
Opis zgłoszenia/ proponowanej zmiany
Status zgłoszenia/ proponowanej zmiany
Załącznik 7 do SOM
ANONIMOWA ANKIETA MONITORUJĄCA STANDARDY OCHRONY
MAŁOLETNICH (SOM)
Pytanie Tak Nie
Czy znasz standardy ochrony małoletnich
obowiązujące w Oddziale?
Czy znasz treść dokumentu Standardy
Ochrony Małoletnich?
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy
krzywdzenia dzieci?
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
Czy znasz procedurę zgłaszania zdarzeń
zagrażających dzieciom?
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie
zasad zawartych w Standardach Ochrony
Małoletnich przez innego członka/pracownika?
Czy zgłosiłeś naruszenie zgodnie z procedurą?
Czy naruszenie okazało się zasadne?
Czy zgłaszałeś uwagi do obecnych
Standardów?
Czy uważasz, że SOM wymagają
aktualizacji?
Jeżeli tak to opisz jakiej.
Czy masz jakieś inne uwagi?
Jeżeli tak to je opisz.
Załącznik 8 do SOM
Materiały przydatne do przygotowania Członków i pracowników
1. Rozpoznawanie symptomów krzywdzenia dziecka – e-learning:
https://edukacja.fdds.pl/enrol/index.php?id=181
2. Symptomy wykorzystywania seksualnego dzieci a zachowania seksualne
dzieci i młodzieży – e-learning: https://edukacja.fdds.pl/enrol/index.php?id=183
3. Diagnoza przemocy rówieśniczej – e-learning: Diagnoza przemocy
rówieśniczej | Platforma edukacyjna FDDS
4. Kurs skutecznego reagowania na przemoc – e-learning:
https://edukacja.fdds.pl/course/view.php?id=621
5. Strona Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę
Więcej materiałów edukacyjnych, a także ogłoszenia o dostępnych szkoleniach i
webinarach można znaleźć na stronach:
https://edukacja.fdds.pl https://standardy.fdds.pl
Na stronie Zespołu ds. Ochrony Małoletnich działającego przy Ministerstwie
Sprawiedliwości można znaleźć szereg informacji praktycznych przydatnych we
wdrażaniu standardów ochrony małoletnich. Zespół do Spraw Ochrony Małoletnich –
Ministerstwo Sprawiedliwości – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Załącznik 9 do SOM
Gdzie skierować opiekuna potrzebującego wsparcia dla siebie i małoletniego
• Lokalne ośrodki pomocy społecznej – oprócz wsparcia ekonomicznego,
prawnego, mieszkaniowego, rzeczowego itd. wiele ośrodków oferuje również
warsztaty podnoszenia umiejętności wychowawczych, kursy kompetencji
rodzicielskich czy zajęcia w ramach „Szkoła dla Rodziców”.
• Ośrodki interwencji kryzysowej – placówki prowadzone przez powiaty. Oferują
pomoc osobom, które doświadczają trudnej sytuacji życiowej i braku równowagi
psychicznej na skutek m.in.: śmierci bliskiej osoby, choroby własnej, dziecka czy
innej bliskiej osoby, rozwodu/rozstania, konfliktów w rodzinie, zagrożenia przemocą.
W ośrodku prowadzone jest poradnictwo psychologiczne, interwencja kryzysowa,
krótkoterminowa psychoterapia, organizowane są warsztaty i grupy wsparcia. Pomoc
OIK-u jest nieodpłatna.
• Poradnie psychologiczno-pedagogiczne – świadczą pomoc diagnostyczną i
konsultacyjną, organizują kursy psychoedukacyjne i podnoszące kompetencje
rodzicielskie (np. szkoła dla rodziców, warsztaty pozytywnej dyscypliny, warsztaty dla
rodziców dzieci z ADHD). Pracują w nich zespoły orzecznicze, umożliwiające
uzyskanie m.in. orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinii o potrzebie
wczesnego wspomagania rozwoju, orzeczenie o potrzebie indywidualnego
nauczania. Pomoc w publicznej poradni psychologiczno- pedagogicznej jest
bezpłatna.
• Specjalistyczne poradnie rodzinne – publiczne ośrodki świadczące pomoc
psychologiczną i wsparcie dla par i rodzin. Udzielają konsultacji indywidualnych i
rodzinnych, prowadzą psychoterapię dzieci i dorosłych, organizują warsztaty i grupy
dla rodziców. Pomoc SPR jest bezpłatna.
• Ośrodki wczesnej interwencji – oferują kompleksową, skoordynowaną,
wielospecjalistyczną pomoc dzieciom do lat 7 oraz ich opiekunom (w zakresie opieki
nad dzieckiem). OWI działają w ramach NFZ, potrzebne jest skierowanie od lekarza.
W OWI dziecko może liczyć na m.in.: terapię wczesnego wspomagania rozwoju,
fizjoterapię, zajęcia logopedyczne i inne. OWI oferują pomoc dzienną i bezpłatną.
• Ośrodki wsparcia dziennego (dawniej „świetlice środowiskowe”) – pobyt dziecka
w takim ośrodku trwa kilka godzin (głównie po lekcjach), jest bezpłatny i dobrowolny,
a oferta kierowana jest przede wszystkim do rodzin borykających się z trudnościami
wychowawczo-
Załącznik 10 do SOM
Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi podczas imprezy zorganizowanej
przez Oddział
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników
współpracowników oraz członków oddziału PTTK w Brzegu Dolnym jest działanie
dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik , współpracownik
i członek traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy
w jakiejkolwiek formie. Pracownik, współpracownik i członek organizacji, realizując te
cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej
organizacji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi
obowiązują wszystkich członków, pracowników, współpracowników, stażystów
i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z małoletnimi, jeśli
kontakt ten odbywa się podczas imprezy organizowanej przez Oddział.
Osoby wyznaczone do pełnienia wyznaczonych w niniejszych standardach
funkcji:
1. Koordynator ds Standardów Ochrony Małoletnich – Agnieszka Batura, tel.
607692314
2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń – Anna Jaruga, tel. 605 035
568
3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie interwencji – Agnieszka Batura tel. 607
692 314
4. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia małoletniemu – Anna Jaruga
tel.605 035 568
Relacje pracowników z małoletnimi
Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi
i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec
małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe
wobec innych małoletnich. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby
zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.
Komunikacja z małoletnimi
1. W komunikacji z małoletnimi zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie małoletnich i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku
i danej sytuacji.
3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego. Nie
wolno Ci krzyczeć na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa
małoletniego lub innych małoletnich.
4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec
osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich. Obejmuje to wizerunek
małoletniego, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej,
opiekuńczej i prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące małoletniego, poinformuj go o tym i staraj się brać
pod uwagę jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo małoletniego do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od
zasady poufności, aby chronić małoletniego, wyjaśnij mu to najszybciej jak to
możliwe.
7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu opiekunów małoletniego lub
innych uczestników imprezy, kiedy prowadzisz aktywności z małoletnimi.
W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z małoletnim sam
na sam, zawsze powiadom o tym opiekuna małoletniego lub innych uczestników
imprezy oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz
z małoletnim.
8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny.
Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych
uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej
oraz wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej
(zastraszanie, przymuszanie, groźby).
9. Zapewnij małoletnich, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec
konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej
osobie ( koordynator ds. SOM, osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń) i
mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
10. Zwracaj się do małoletniego po imieniu w formie przez niego preferowanej,
respektuj jego tożsamość i ekspresję.
11. Korzystaj z alternatywnych form komunikacji z małoletnim, który tego potrzebuje,
uwzględniając możliwości psychofizyczne małoletniego.
Działania z małoletnimi
1. Doceniaj i szanuj wkład małoletnich w podejmowane działania, aktywnie ich
angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną,
niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Unikaj faworyzowania małoletnich
3. Nie wolno Ci nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub
intymnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to
także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletnim treści
erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu,
fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom
trzecim utrwalenia wizerunków małoletnich, jeśli nie uzyskano zgód opiekunów
małoletnich oraz samych małoletnich.
5. Nie wolno Ci proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani
nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności małoletnich w czasie
wykonywania obowiązków służbowych lub pobytu na terenie zakładu pracy.
6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od małoletnich, ani opiekunów
małoletniego. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec
małoletniego lub opiekunów małoletniego, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o
nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie małoletniego przez
pracownika lub pracownika przez małoletniego, muszą być raportowane pracodawcy.
Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować
godność osób zainteresowanych.
Kontakt fizyczny z małoletnimi
Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją
jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z małoletnim może być stosowny
i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby małoletniego
w danym momencie, uwzględnia wiek małoletniego, etap rozwojowy, płeć, kontekst
kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności
każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec
jednego małoletniego może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze
swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję
małoletniego, pytając go o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując
świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie
zinterpretowany przez małoletniego lub osoby trzecie.
1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać
integralności fizycznej małoletniego.
2. Nigdy nie dotykaj małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity
lub niestosowny.
3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z małoletnimi
czy brutalne zabawy fizyczne.
5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec małoletnich, które doświadczyły
przemocy i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie
doświadczenia mogą czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania
niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich
sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc
małoletniemu zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać
się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem
jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych
lub małoletnich, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie
z obowiązującą procedurą interwencji.
7. Kontakt fizyczny z małoletnim może odbywać się wyłącznie za jego zgodą
i zgodnie z jego potrzebą. Przed przytuleniem, aby np. go pocieszyć lub uspokoić,
należy zapytać go, czy tego potrzebuje.
Kontakty poza wydarzeniem organizowanym przez Oddział
1. Nie wolno Ci zapraszać małoletnich uczestników imprezy do swojego miejsca
zamieszkania ani spotykać się z nimi poza imprezą bez wiedzy i zgody opiekunów
prawnych małoletnich. Obejmuje to także kontakty z małoletnimi poprzez prywatne
kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach
społecznościowych).
2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z małoletnimi i ich
opiekunami prawnymi, poza imprezą, są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
Komunikacja z małoletnimi przez kanały internetowe (np. grupy w mediach
społecznościowych, prywatne konta mailowe) jest możliwa wyłącznie, jeśli w grupie
lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła. Każdorazowo musi być to
kontakt jawny.
3. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli małoletni i opiekunowie
prawni małoletnich są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania
poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich.
4. Ograniczenia wskazane w ust. 1 i 2 nie mają zastosowania w przypadku
zagrożenia dobra małoletniego. W takiej sytuacji należy podjąć działania mające na
celu zabezpieczenia bezpieczeństwa małoletniego oraz niezwłocznie sporządzić
notatkę służbową z opisem zdarzenia i przekazać ją osobie odpowiedzialnej za
ochronę małoletnich i opiekunowi prawnemu.
Kontakty online
Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej
prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych
działań w Internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji
randkowych, na których możesz spotkać małoletnich, obserwowania określonych
osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których
korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, małoletni i ich opiekunowie
prawni będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność.
Ochrona małoletniego
1. W przypadku kontaktu z małoletnim, które doświadczyło krzywdzenia, w tym
seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania zachowaj ostrożność i dystans w celu
ochrony małoletniego. Zawsze tłumacz małoletniemu granice relacji.
2. W sytuacji podejrzenia lub ujawnienia krzywdzenia zawsze stwórz małoletniemu
możliwość wypowiedzenia się, przedstawienia swojego zdania/opinii, pamiętając, że
może to być dla małoletniego pierwsza i jedyna rozmowa (małoletni może już nie
podjąć więcej prób poszukiwania wsparcia). Szczególnie ważne jest, by:
a) wyrazić swoją troskę poprzez deklarację, że się małoletniemu wierzy;
b) zapewnić małoletniego że dobrze uczynił, podejmując rozmowę o doznanej
krzywdzie;
c) wyjaśniać małoletniemu, że nie jest winny zaistniałej sytuacji;
d) jednoznacznie negatywnie ocenić każdą formę przemocy, dając wyraźny
sygnał, że jest ona niedopuszczalna i należy jej zapobiegać/powstrzymać;
e) odpowiednio poinformować małoletniego że tą sprawą zajmą się inne
odpowiednie osoby, w tym udzielić mu informacji, że podjęte zostaną działania
zapewniające mu bezpieczeństwo.
Załącznik 11 do SOM
Proces wdrożenia procedury reagowania
W PRZYPADKU ZACHOWANIA TRUDNEGO, AGRESYWNEGO LUB PRZEMOCY
ZE STRONY MAŁOLETNIEGO
w przypadku zaobserwowania u małoletniego przejawów wzmożonego
napięcia, zdenerwowania lub trudności stwarzających prawdopodobieństwo
wystąpienia zachowania trudnego, w tym agresywnego, autoagresywnego,
zagrażającego sobie lub otoczeniu należy niezwłocznie podjąć działania, aby
przeciwdziałać jego rozwinięciu, w tym należy podjąć z małoletnim rozmowę
uspokajającą, wyciszającą, o ile to możliwe, na neutralny temat (metoda
przekierowania uwagi) lub inne oddziaływanie kojące/uspokajające.
w sytuacji eskalacji zachowań trudnych, niepożądanych należy podjąć próbę
ich wygaszenia, przerwania, adekwatnie do sytuacji, z uwzględnieniem
rozpoznanego wcześniej ryzyka wystąpienia zachowań trudnych,
agresywnych, autoagresywnych oraz ustalonych i stosowanych u małoletnich
indywidualnych strategii proaktywnych lub nieawersyjnych strategii
reaktywnych.
jeżeli podjęte czynności w danej sytuacji nie przynoszą efektów i następuje
eskalacja zachowań trudnych, agresywnych, autoagresywnych należy
poinformować osoby wskazane do podejmowania procedury interwencyjnej
lub inne osoby , które znajdują się w pobliżu, z prośbą o pomoc; osoby te
niezwłocznie informują osoby decyzyjne lub specjalistów i udzielają wsparcia
w danej sytuacji.
następnie, w przypadku wystąpienia bardzo agresywnego zachowania,
którego nie można powstrzymać i stwarza ono zagrożenie dla zdrowia i życia
własnego i innych osób, należy niezwłocznie, jeżeli jest taka konieczność,
udzielić pierwszej pomocy przedmedycznej, wezwać Pogotowie Ratunkowe
lub Policję, a następnie powiadomić opiekunów prawnych małoletniego – w tej
sytuacji można, jeśli jest to niezbędne, możliwe i bezpieczne dla każdego
uczestnika zdarzenia, zastosować jak najmniej inwazyjną formę przerwania
aktu agresji.
należy też zadbać o bezpieczeństwo każdego uczestnika zdarzenia, w tym
świadków.
jeżeli okoliczności zdarzenia na to pozwolą – niezwłocznie – osoba wskazana
w procedurze interwencyjnej podejmuje rozmowę stwarzającą małoletniemu
możliwość wypowiedzenia się, przedstawienia swojego zdania/opinii w celu
ustalenia przyczyn i okoliczności zdarzenia; w trakcie rozmowy z małoletnim, o
ile nie zakłóci to jej przebiegu, należy zanotować istotne informacje.
po zakończeniu rozmowy sporządza się notatkę z uwzględnieniem całego
zdarzenia i przekazanych informacji od świadków zdarzenia, o sytuacji należy
poinformować opiekunów
do momentu uzyskania pewności, że sytuacja została zażegnana, a
zachowanie trudne ustąpiło, nie wolno pozostawić małoletniego samemu
sobie, tzn. „stracić go z pola widzenia”
należy zadbać o bezpieczeństwo wszystkich uczestników zdarzenia,
świadków i udzielić im wsparcia, np. pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Szczególne warunki rozmowy interwencyjnej:
• rozmowa powinna być przeprowadzona bez presji czasu, pospieszania
małoletniego oraz powinna być dostosowana do potrzeb i możliwości
małoletniego; miejsce jej przeprowadzenia winno uwzględniać m.in. specyfikę
odbioru i przetwarzania bodźców sensorycznych przez małoletniego; należy wziąć
pod uwagę język i sposoby komunikacji małoletniego;
• podczas rozmowy trzeba pozwolić małoletniemu na swobodną wypowiedź, w tym
ujawnienie obaw, nie przerywać, nie krytykować, nie uzupełniać wypowiedzi
własnymi domysłami, nie komentować treści przekazywanych przez
małoletniego, nie minimalizować znaczenia tego, co się wydarzyło;
• rozmowa powinna przebiegać w spokojnej atmosferze; po jej zakończeniu
małoletni powinien zostać objęty adekwatnym wsparciem do czasu ustabilizowania
sytuacji i wyciszenia zachowania – nie wolno pozostawić małoletniego samemu
sobie, „stracić z pola widzenia” do momentu uzyskania pewności, że sytuacja jest
ustabilizowana.